経済省国際貿易局

商務省は2024年からスマートオフィス環境の推進に積極的に取り組んでおり、従来の紙製ネームプレートを完全に置き換える電子ネームプレートを導入しています。これらの電子ネームプレートは、出席者の役職や会議情報を表示するデジタルプラットフォームとして機能し、効率的で環境に優しく、瞬時に更新可能なデジタルオフィス空間を実現します。

現場では、ノートパソコンからBluetooth経由でネームプレートをデバイスに簡単に接続でき、ユーザーはワンクリックで複数のネームプレートの表示画面を切り替えることができます。また、Excelのグループテンプレート機能と組み合わせることで、複数の出席者データを一括作成できるため、イベント前の準備作業の効率が大幅に向上し、情報の正確性も確保されます。これにより、ペーパーレスでスマート、かつ持続可能な会議環境が実現します。